Q2IQuote2Invoice

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Documentazione

Guida pratica all'uso dell'app portabile per fatturazione e report: dati locali nel browser, export ZIP per salvarli in modo sicuro, e buone pratiche operative.

Cos'e Quote2Invoice

Quote2Invoice demo dashboard

Un workspace portabile per preventivi, fatturazione e report, pensato per piccoli commercianti e piccole imprese che vogliono visibilita senza adottare un ERP completo.

Questa app e pensata per chi lavora con file, fogli di calcolo e processi manuali e ha bisogno di un modo piu semplice per gestire clienti, articoli, preventivi, fatture, pagamenti e report. Gira nel browser, mantiene i dati in locale e ti permette di portare il workspace come file ZIP.

Il nome Quote2Invoice racconta il flusso principale: dal preventivo (quote) alla fatturazione (invoice), fino al controllo di aperti e scaduti.

L'obiettivo non e replicare un ERP enterprise completo. L'obiettivo e offrire alle piccole realta uno strumento pratico: creare fatture, monitorare aperti e scaduti, riaprire il lavoro ovunque, mantenere controllo locale sui dati e ridurre la complessita di server o database.

Il valore del workspace e nella reportistica strutturata. Report come fatture aperte, scaduti e aging sono molto piu facili da mantenere coerenti nel tempo con un flusso unico.

Pensato per

Piccoli commercianti, piccole imprese e team senza un vero ERP.

Attivita principali

Preventivi, fatturazione, pagamenti e report crediti affidabili.

Per scelta

Portabile, local-first, file-based e non ERP completo.

Per iniziare

L'app supporta tre percorsi di ingresso, cosi puoi scegliere tra workspace nuovo, esplorazione rapida e lavoro reale basato su file.

  • Apri workspace pulito: parti da un workspace nuovo e locale, senza dati di esempio.
  • Entra in Demo: apre un dataset di esempio pronto all'uso per capire subito il prodotto.
  • Importa WZIP: riapre un WZIP salvato e portabile.

Anagrafiche

Prima di creare documenti, conviene preparare clienti, articoli e, se necessario, fornitori.

  • Vendite > Clienti: crea o aggiorna i clienti.
  • Magazzino > Articoli: definisci articoli, prezzi e stato attivo/bloccato.
  • Acquisti > Fornitori: prepara i fornitori per il flusso acquisti leggero.

Fatture e documenti

Il prodotto copre un flusso semplice e chiaro: preventivi, ordini, fatture provvisorie, fatture registrate e pagamenti.

  • Usa i Preventivi Vendita per partire da un'offerta commerciale.
  • Usa Ordini Vendita e Fatture Vendita per arrivare alla fatturazione.
  • Fatture Vendita Registrate e Pagamenti Clienti aiutano a tracciare lavoro completato o incassato.

Report utili

I report inclusi sono progettati per dare visibilita rapida senza la complessita di un ERP completo.

  • Fatture aperte: fatture ancora da incassare/pagare.
  • Fatture scadute: fatture che richiedono follow-up.
  • Aging per cliente: vista compatta dei crediti per cliente.

Salvare e riaprire il lavoro

Poiche i dati restano locali nel browser, esportare il workspace e il passo piu importante per evitare perdite.

  • Esporta il WZIP dopo modifiche importanti.
  • Mantieni il WZIP come riferimento principale per condivisione, backup e continuita operativa.
  • Mantieni piu versioni file se vuoi una cronologia semplice.
  • Riapri il tuo ZIP da qualsiasi browser compatibile per continuare il lavoro.

Best practice per non perdere dati

Abitudini semplici che rendono il prodotto molto piu affidabile nell'uso quotidiano.

  • Esporta il WZIP dopo sessioni importanti o prima di chiudere il browser.
  • Conserva almeno una copia di backup su un secondo dispositivo o cartella sincronizzata.
  • Quando cambi browser o computer, ricarica sempre il WZIP piu recente invece di affidarti allo stato locale del browser.

WZIP

Il WZIP (acronimo di Workspace ZIP) e il contenitore portabile del tuo lavoro. Conserva i dati canonici di prodotto in un formato robusto per salvare, spostare, fare backup e riaprire.

  • Puoi esportarlo dal browser in qualsiasi momento.
  • Puoi conservarlo su computer, cloud personale o chiavetta USB.
  • Puoi ricaricarlo nel browser ogni volta che vuoi continuare a lavorare.

FAQ rapida

v5.1.0

Risposte brevi alle domande piu comuni.

Posso usare il file da chiavetta USB?

Si. Il WZIP puo stare su USB: collegala, apri il browser, carica il file e continua con il tuo workspace.

I miei dati vengono inviati a un server?

No. Il prodotto e file-based e local-first: i dati restano nel browser finche non esporti il file WZIP.

Mi serve un ERP o un database?

No. Questo prodotto e pensato per chi non vuole un ERP completo e non ha infrastruttura dedicata.